1С-ЭПД: масштаб перевозок снижает цену документа вдвое до конца 2026 года

Фирма «1С» совместно с операторами системы «1С-ЭПД» (АО «КАЛУГА АСТРАЛ» и ООО «ТАКСКОМ») расширила линейку тарифов на электронный документооборот для перевозок. С 17 июля 2026 года в продаже появились новые пакеты документов, позволяющие гибко масштабировать затраты в зависимости от объема перевозок. Стоимость лицензии варьируется от 7 рублей за бессрочное использование до 250 000 рублей за пакет из 100 000 документов.

Новая структура цен и доступные пакеты

Компания увеличила количество вариантов лицензий, чтобы охватить как малый бизнес с единичными перевозками, так и крупные логистические операторы. Раньше выбор был ограничен, теперь клиенты могут подобрать тариф, где цена за один документ снижается при увеличении общего объема.

Доступные тарифы (актуальны с 17.07.2026):

• «1С-ЭДО. ЭПД»: бессрочная лицензия, цена 7,00 руб. (цена за документ 7,00 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-200»: 12 месяцев, 1 400,00 руб. (цена за документ 7,00 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-600»: 12 месяцев, 3 600,00 руб. (цена за документ 6,00 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-1000»: 12 месяцев, 5 000,00 руб. (цена за документ 5,00 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-2000»: 12 месяцев, 9 500,00 руб. (цена за документ 4,75 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-3000»: 12 месяцев, 14 000,00 руб. (цена за документ 4,67 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-4000»: 12 месяцев, 18 500,00 руб. (цена за документ 4,63 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-5000»: 12 месяцев, 22 500,00 руб. (цена за документ 4,50 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-7000»: 12 месяцев, 29 500,00 руб. (цена за документ 4,21 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-10000»: 12 месяцев, 40 000,00 руб. (цена за документ 4,00 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-20000»: 12 месяцев, 70 000,00 руб. (цена за документ 3,50 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-30000»: 12 месяцев, 96 000,00 руб. (цена за документ 3,20 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-50000»: 12 месяцев, 150 000,00 руб. (цена за документ 3,00 руб.).
• «1С-ЭДО. ЭПД-100000»: 12 месяцев, 250 000,00 руб. (цена за документ 2,50 руб.).

Продукты реализуются исключительно через постоянных партнеров фирмы «1С». Для компаний с годовым трафиком более 100 000 документов предусмотрена возможность получения индивидуального коммерческого предложения.

Важный нюанс: Экономия на масштабе становится ощутимой только при переходе на пакеты от 10 000 документов, где стоимость единицы падает вдвое по сравнению с минимальным тарифом.

Изменения в правилах оплаты документов

До 31 декабря 2026 года действуют специальные условия, снижающие нагрузку на участников цепочки поставок. Оплата взимается только за конкретные этапы оформления электронных транспортных накладных (ЭТрН) и путевых листов (ЭПЛ).

Электронные транспортные накладные (ЭТрН):

• Платят только грузоотправитель (за титул Т1 «Оформление») и перевозчик (за титул Т2 «Погрузка»).
• Грузополучатель не платит за оформление титула Т3 «Приемка».
• Прочие титулы в накладной тарифицируются бесплатно.

Электронные путевые листы (ЭПЛ):

• Оплата начисляется только за отправку титула Т4 «Показания одометра, выезд».
• Если предрейсовые осмотры не пройдены, оплата за титулы Т1–Т3 не взимается.
• При привлечении внешних медицинских организаций титулы Т2 и Т6 (предрейсовый и послерейсовый медосмотр) до конца 2026 года не тарифицируются.

Также до 31 декабря 2026 года трафик других видов электронных перевозочных документов (кроме ЭТрН и ЭПЛ) не оплачивается. Это временная мера для стимулирования перехода на полный электронный документооборот.

Стоит учесть: Грузополучатели могут работать с системой ЭТрН бесплатно до конца года, что снимает барьер для внедрения цифровых накладных на стороне получателя груза.

Операционные последствия и практические аспекты

• Гибкость бюджета: Малые перевозчики могут начать с бессрочной лицензии за 7 рублей без риска переплаты за неиспользованные документы, в то время как крупные игроки получают скидку до 64% на единицу товара при покупке пакетов на 100 000 листов.
• Снижение административной нагрузки: Упрощение правил оплаты (платить только за отправку, а не за каждый этап подписания) уменьшает количество спорных ситуаций между контрагентами и упрощает учет затрат.
• Временное окно для тестирования: Бесплатный период для дополнительных типов документов и льготные условия для медосмотров действуют до конца 2026 года. Бизнесу необходимо оценить объем переходов на ЭПД в этот период, чтобы спланировать бюджет на 2027 год, когда условия могут измениться.
• Зависимость от партнеров: Прямая покупка лицензий невозможна, что требует от компаний наличия договора с официальным партнером «1С» для оперативного получения доступа к системе.