Личные гаджеты на работе: удобство или угроза безопасности?

Более половины опрошенных пользователей, работающих на личной технике, столкнулись с техническими проблемами, включая потерю данных и заражение вирусами. Это выяснилось в ходе исследования компании IRU, специализирующейся на производстве компьютерной техники. Также оказалось, что 36% рабочих файлов хранятся вне корпоративной сети. Всего в опросе приняли участие 1,4 тыс. человек, большинство из которых — взрослые в возрасте от 30 до 50 лет и старше. Молодежь составила лишь 13% респондентов.

Совмещение личной и служебной техники

Наибольшее число участников — 41,4% — используют в работе и корпоративные, и личные устройства. Среди тех, кто предпочитает только корпоративную технику, — 29,5%, а исключительно личную — 29,1%. Основной причиной выбора личных устройств стало стремление к контролю над настройками и удобству использования — 42% опрошенных отметили этот фактор. Также важными были удобство для работы в офисе и дома — 23%, и высокая производительность устройств — 20%.

Ответственность за безопасность и её распределение

Вопросы безопасности и настройки программ лежат на 41,5% сотрудников. Столько же респондентов отметили, что за защиту отвечают ИТ-отделы. В 17% случаев в компаниях отсутствует специализированная группа, отвечающая за безопасность. Это означает, что значительное количество устройств находится вне зоны профессионального контроля, что повышает риск возникновения инцидентов.

Хранение рабочих данных

Только 52% пользователей хранят рабочие файлы на корпоративных устройствах, ещё 12% — в корпоративных облачных хранилищах. Остальные — 36% — используют личные устройства или сторонние облачные сервисы. Таким образом, большая часть рабочих данных находится вне корпоративного контроля.

Риски и их последствия

Статистика подтверждает, что 46% пользователей, работающих на личных устройствах, сталкивались с проблемами. Наиболее частыми были потеря данных или поломка устройства — 19%, необходимость ремонта или обновления за свой счёт — 11%, заражение вирусами — 6%, утечка данных или взлом — 4%. В то же время, сотрудники, использующие исключительно корпоративную технику, сообщали о подобных инцидентах почти на 20% реже, что указывает на эффективность централизованного подхода.

Выводы эксперта

Артём Пищулин, менеджер по бренд-коммуникациям IRU, отметил, что личные устройства давно стали частью рабочего процесса, особенно при удалённой или гибридной форме занятости. Вместе с этим возникает конфликт между удобством для сотрудников и безопасностью бизнеса. Если ИТ-отдел не контролирует весь периметр, личные устройства становятся слабым звеном в системе кибербезопасности.

Когда личное становится рабочим: тонкая грань между удобством и риском

Рост популярности гибридной формы работы привел к тому, что личные устройства всё чаще входят в профессиональную среду. По данным исследования IRU, более 40% сотрудников используют как корпоративную, так и личную технику, а 29% полностью перешли на работу с личного оборудования. Основной мотив — удобство и контроль над настройками. Однако за этим удобством скрывается неявная ответственность, которую не всегда готовы брать на себя как работодатели, так и сотрудники. Особенно это касается безопасности и управления данными, где, как выяснилось, в 17% случаев отсутствует даже специализированная ИТ-поддержка.

Личное оборудование как слабое звено

Сотрудники, использующие личные устройства, сталкиваются с техническими проблемами в 46% случаев. Самые частые — потеря данных, поломка устройств и заражение вирусами. При этом 36% рабочих файлов хранятся вне корпоративной сети. Это не просто вопрос удобства — это серьёзная уязвимость для всей системы. Работодатели, которые не в состоянии обеспечить полный контроль над всеми устройствами, фактически подвергают данные компании риску, особенно если ИТ-отдел не охватывает весь спектр устройств. Такая ситуация может привести к утечкам информации, сбоям в работе и дополнительным затратам на восстановление.

Распределение рисков и ответственности

В 41,5% случаев вопросы безопасности и настройки программ ложатся на самих сотрудников, что создаёт парадоксальную ситуацию: человек, который не является экспертом в ИТ, отвечает за защиту корпоративных данных. Это противоречит логике: безопасность — это функция, а не обязанность. Вместо того чтобы устранять уязвимости, многие компании фактически делегируют её в руки неподготовленных пользователей, что в долгосрочной перспективе может обойтись дороже, чем внедрение специализированного ИТ-подразделения.

Прогнозы и уроки для бизнеса

Растущее использование личной техники в профессиональной среде требует адаптации ИТ-политики. Компаниям, особенно крупным организациям, стоит пересмотреть подходы к цифровой безопасности, внедрять обязательные меры контроля и обучать сотрудников. Для малого и среднего бизнеса, где ресурсы ограничены, важно выделить приоритеты в защите данных и, возможно, перейти на гибридные модели управления техникой, где личные устройства всё же остаются под контролем. В России, где доля удалённой работы продолжает расти, особенно в сфере IT и образования, эти вопросы становятся ключевыми для обеспечения устойчивости цифровой инфраструктуры.