Единая платформа 1С для 18 заводов устранила риски штрафов и ускорила отчетность в 2,5 раза

Команда «1С-Рарус» завершила проект по объединению систем кадрового учета и расчета заработной платы для 18 предприятий АО «Первая нерудная компания». Холдинг, насчитывающий 3 000 сотрудников и работающий в 15 регионах РФ, перевел все подразделения на единую платформу «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Это решение позволило устранить риски штрафов за несоответствие законодательству и ускорить получение управленческой отчетности в 2,5 раза.

Ключевой момент: Переход на типовую функциональность с минимальной доработкой не только сократил сроки внедрения, но и позволил компании отказаться от внешней поддержки, переведя сопровождение системы на внутренние ресурсы.

Причины и масштаб изменений

До начала проекта каждый из 17 производственных предприятий и управляющая компания использовали устаревшую версию «1С:Управление производственным предприятием». Прекращение поддержки этого продукта создавало прямую угрозу: данные о персонале могли перестать соответствовать актуальным требованиям Трудового кодекса и налогового законодательства. Кроме того, на разных заводах применялись свои методики расчета зарплаты, что мешало выстраивать единую кадровую политику.

В рамках стратегии цифровой трансформации на 2024–2029 годы руководство холдинга приняло решение о централизации процессов. Проектная команда адаптировала новую систему под специфику добычи нерудных ископаемых:

• Внедрен учет сдельной оплаты труда.
• Настроен автоматический сбор данных из путевых листов.
• Реализован учет рабочего времени операторов спецтехники.

Также настроена двусторонняя интеграция между кадровой и учетной системами, что исключило необходимость ручного ввода одинаковых данных в разных программах.

Практические результаты внедрения

Переход на обновляемую платформу дал измеримый экономический эффект и снизил операционные риски. Унификация процессов позволила компании не только избежать штрафов, но и существенно сократить затраты на содержание ИТ-инфраструктуры и работу персонала.

Основные показатели эффективности:

• Снижение рисков: Полное соответствие ведения кадрового учета требованиям законодательства РФ.
• Ускорение отчетности: Получение регламентированной отчетности для контролирующих органов стало быстрее на 60% за счет автоматизации сбора данных.
• Управленческий контроль: Формирование аналитических отчетов по персоналу ускорилось в 2,5 раза благодаря единой базе данных.
• Сокращение рутины: Время на оформление документов при приеме и переводе сотрудников уменьшилось на 30% благодаря автозаполнению договоров.
• Оптимизация штата: Трудозатраты в кадровых подразделениях снизились на 25%, высвободив ресурсы для решения стратегических задач.

Руководитель ИТ-службы АО «ПНК» Андрей Пономарев отметил, что предварительная унификация правил оплаты труда и справочников стала залогом успеха. Обучение сотрудников и подготовка инструкций позволили холдингу самостоятельно поддерживать систему, экономя бюджет на услугах внешних подрядчиков.

Операционные последствия и тренды

• Снижение зависимости от вендора: Использование типовых решений с минимальной кастомизацией упрощает будущие обновления системы и снижает стоимость владения программным обеспечением в долгосрочной перспективе.
• Единая база данных как основа аналитики: Консолидация информации из разрозненных источников позволяет руководству быстрее принимать решения по оптимизации фонда оплаты труда и планированию штатного расписания.
• Риск при масштабировании: Успех проекта во многом зависел от предварительной стандартизации бизнес-процессов (единое положение об оплате труда). Без этого этапа автоматизация могла бы привести к усложнению системы, а не к её упрощению.

Важный нюанс: Автоматизация рутинных операций в распределенных холдингах эффективна только при условии предварительной унификации правил игры на всех уровнях иерархии. Иначе система просто цифровизирует хаос.