1С:Управление автотранспортом. Такси и аренда 3 — контроль маржи без участия бухгалтера
Новая версия «1С:Управление автотранспортом. Такси и аренда 3» переводит расчеты с водителями и контроль рейсов из ручного режима в автоматический, исключая ошибки при переносе данных. Это позволяет собственникам такси и арендных парков видеть реальную маржу по каждой поездке без участия бухгалтера и мгновенно реагировать на изменения в загрузке техники.
Фирма «1С» и «1С‑Рарус» выпустили обновленную версию программного продукта «1С:Управление автотранспортом. Такси и аренда 3». Решение объединяет в едином интерфейсе диспетчеризацию, работу с заказами, расчеты с водителями и контроль аренды. Продукт создан для компаний, занимающихся пассажирскими перевозками, корпоративным такси и сдачей автомобилей или спецтехники в аренду.
Функционал для такси и аренды
Новая версия построена на базе «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» и включает две специализированные подсистемы: «Заказы такси» и «Аренда ТС».
Подсистема «Заказы такси» автоматизирует процесс от получения заявки до завершения поездки:
- Фиксирует данные о клиентах и водителях.
- Контролирует выполнение заказов в реальном времени и управляет загрузкой машин.
- Автоматически рассчитывает стоимость поездок.
- Поддерживает разные модели работы с водителями.
- Формирует финансовые документы.
- Использует мобильное приложение для ускорения обмена данными с водителями.
Подсистема «Аренда ТС» выстраивает процесс аренды автомобилей и спецтехники:
- Вести учет отношений с арендодателями и арендаторами.
- Фиксировать передачи и возвраты транспорта.
- Учитывать штрафы, ДТП и страховые случаи.
- Формировать отчеты о реальной загрузке парка и эффективности работы менеджеров.
Важный нюанс: Система переводит управление такси и арендой из режима ручного сбора данных в режим автоматизированного контроля, что позволяет видеть маржу по каждому рейсу без участия бухгалтера.
Интеграция и соответствие требованиям
Решение сертифицировано фирмой «1С» и имеет сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Это гарантирует стабильную работу в стандартной среде и поддержку разработчиков. Продукт соответствует требованиям российского законодательства и поддерживает работу с электронными перевозочными документами.
Система интегрируется с внешними сервисами для создания единого цифрового пространства:
- Сервисы аналитики.
- Системы распознавания первичных документов.
- Картографические сервисы.
- Системы спутникового мониторинга.
Руководитель отдела автоматизации управления транспортом и логистикой «1С‑Рарус» Артем Блинов отметил, что рынок требует скорости и точности расчетов. Компании стремятся видеть реальные цифры по загрузке парка, отказываясь от ручного сведения данных из разных систем.
Операционные последствия и тренды
- Снижение операционных рисков: Переход на единый контур учета исключает ошибки при ручном переносе данных между системами такси, аренды и бухгалтерии.
- Требования к инфраструктуре: Для полноценной работы с мобильным приложением водителей и спутниковым мониторингом необходима стабильная связь и наличие соответствующих терминалов на транспорте.
- Зависимость от внешних сервисов: Эффективность решения напрямую зависит от качества интеграции с картами и системами распознавания документов, которые подключаются извне.
- Фокус на прозрачность: Внедрение автоматического расчета стоимости и фиксации всех событий (от штрафов до ДТП) делает финансовый поток бизнеса прозрачным для собственника.
Стоит учесть: Сертификат совместимости с платформой «1С:Предприятие» означает, что внедрение решения не потребует сложной настройки базовой среды, если компания уже использует продукты экосистемы 1С.
Источник: rarus.ru