1С:Кабинет сотрудника ускорил кадровые операции в «Готэк» на 50%
Бумажная волокита в кадровой службе отнимала до половины времени на согласование, замедляя работу тысяч сотрудников. Переход на электронный формат устранил эту задержку, позволив оформлять срочные смены и отпуска мгновенно без участия бухгалтерии.
Компания «1С‑Рарус» внедрила систему электронного кадрового документооборота для группы предприятий «Готэк», одного из крупнейших производителей упаковки в России. Единый сервис «1С:Кабинет сотрудника» теперь используют более 3 тысяч работников на производственных площадках и в офисах 9 юридических лиц. Сроки согласования типовых кадровых операций сократились в среднем на 50%.
Важный нюанс: Переход на электронный формат позволил оформить срочные кадровые решения (например, внеплановый выход) в момент принятия, без ожидания присутствия специалистов отдела кадров.
Ускорение процессов и децентрализация согласований
До внедрения нового решения «1С‑Рарус» уже централизовал учет и расчет зарплаты группы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом». Следующим шагом стало масштабирование системы: к центральному контуру подключили сервис «1С:Кабинет сотрудника». Это перевело ключевые процессы в цифровой формат и устранило необходимость в бумажных носителях для специфичных сценариев работы.
Система позволила решить проблему оформления документов для круглосуточных смен. Теперь внеплановые выходы, работа в выходные и ночные смены оформляются мгновенно через личный кабинет силами сотрудников и начальников смен.
Ключевые изменения в процессах:
- Сокращение времени: Количество шагов и время согласования типовых операций (отпуск, изменение графика) уменьшились на 50%.
- Прямое взаимодействие: Согласование теперь происходит напрямую с линейными руководителями и начальниками смен. Обязательное участие отдела кадров и бухгалтерии на каждом этапе маршрута отменено.
- Расширение функционала: В систему включены дополнительные виды заявлений и форм, ранее существовавшие только на бумаге или во внутренних форматах компании.
Стоит учесть: Архитектура решения позволяет подключать новые юридические лица без изменения базовой схемы, что упрощает масштабирование на другие площадки группы.
Масштабируемость и техническая база
Проектная команда «1С‑Рарус» создала техническую основу для дальнейшего развития системы. Без перестройки базовой схемы уже подключены два дополнительных юридических лица: ООО «Готэк‑Полипак Арамиль» и ООО «Готэк‑Полипак Переславль». Текущая конфигурация дает возможность добавлять новые производства и процессы по мере необходимости.
Генеральный директор управляющей компании ГП «Готэк» Ирина Булгакова отметила, что для предприятия такого масштаба переход к электронному документообороту стал перестройкой ежедневной работы с людьми. Компания планирует регулярно добавлять новые виды документов и усиливать аналитику по HR-процессам, делая электронный формат стандартом для всех предприятий группы.
На фоне этого: Выделенный специалист «1С‑Рарус» обеспечивает сопровождение системы, консультирует сотрудников и обрабатывает заявки, что снижает нагрузку на внутренний IT-отдел заказчика.
Операционные последствия и практические аспекты
- Снижение административной нагрузки: Перенос рутинных согласований на уровень линейных руководителей освобождает отдел кадров от обработки типовых запросов, позволяя сосредоточиться на стратегических задачах.
- Гибкость управления персоналом: Возможность мгновенного оформления изменений графика работы критически важна для производственных предприятий с круглосуточным циклом, минимизируя простои из-за бюрократии.
- Единое информационное пространство: Централизация данных по разным регионам и юридическим лицам обеспечивает прозрачность кадровых процессов и упрощает консолидацию отчетности для управляющей компании.
- Техническая готовность к росту: Модульная архитектура системы позволяет быстро интегрировать новые филиалы в общую сеть без затрат на переделку программного обеспечения.
Источник: rarus.ru