1С вводит платную проверку самозанятых с июля 2026 года: новые расходы для бизнеса

Фирма «1С» переводит сервис проверки статуса самозанятых в коммерческий режим с 1 июля 2026 года. За период пилотного тестирования, длившегося с октября 2024 года, система обработала более 900 тысяч ИНН и выполнила свыше 74 млн проверок на применение налога на профессиональный доход. Теперь автоматическая сверка контрагента с базой ФНС станет платной услугой, встроенной в популярные конфигурации бухгалтерского учета, что меняет экономику работы с физическими лицами для малого и среднего бизнеса.

Как работает автоматическая проверка

Сервис встраивается в процесс документооборота и действует в трех ключевых точках: при вводе нового договора, перед формированием платежного поручения и при оформлении закрывающих документов (актов, накладных). Система мгновенно определяет, зарегистрирован ли контрагент как плательщик налога на профессиональный доход на текущую дату. Это позволяет исключить ситуацию, когда компания платит физлицу, не являющемуся самозанятым, и рискует получить претензии от налоговой.

Дополнительно инструмент работает в режиме пост-контроля. В отчете «Экспресс-проверка ведения учета» система подсвечивает сделки, по которым на дату оформления не был получен чек от самозанятого. Как только чек загружается в систему, предупреждение снимается, а проверка по этой сделке завершается.

Важный нюанс: Сервис не заменяет необходимость получения чека, а лишь сигнализирует об отсутствии документа в базе ФНС на момент закрытия месяца.

Условия подключения и тарифы

Услуга доступна для пользователей, чьи программы находятся на официальной поддержке и имеют доступ в интернет. В список интегрированных конфигураций входят «1С:Бухгалтерия 8» (включая версии Базовая, ПРОФ, КОРП), «1С:Управление холдингом», «1С:Управление строительной организацией», а также решения для ЖКХ и садоводческих товариществ. Разработчики планируют расширять список поддерживаемых продуктов.

Для подключения нужно зайти в меню «Настройки» или «Администрирование», выбрать раздел «Интернет-поддержка и сервисы» и активировать пункт «1С:Статус самозанятого». Сразу после включения пользователю доступен бесплатный промотариф: проверка до 10 ИНН в месяц без ограничения по количеству запросов.

С 1 июля 2026 года для увеличения лимита доступны платные тарифы. Оплата взимается за количество уникальных проверенных ИНН в период действия подписки. Повторная проверка того же ИНН в рамках одного тарифного периода не тарифицируется.

| Артикул | Наименование тарифа | Лимит ИНН | Срок действия | Цена (руб. без НДС) | | :--- | :--- | :--- | :--- :--- | | 2900004034224 | 1С:Статус самозанятого | 100 | 1 месяц | 900 | | 2900004034231 | 1С:Статус самозанятого | 5 000 | 12 месяцев | 5 900 |

Неиспользованный лимит проверок не переносится на следующий период. При необходимости можно подключить несколько тарифов одновременно, включая бесплатный промотариф. Локальные версии подключаются через партнеров или личный кабинет на Портале ИТС, пользователи облачного сервиса 1С:Фреш — через своих обслуживающих партнеров.

Стоит учесть: Стоимость одной проверки в годовом тарифе составляет менее 1,2 рубля, что делает массовую проверку контрагентов экономически целесообразной для компаний с большим потоком разовых сделок.

Операционные последствия и скрытые риски

Внедрение платного сервиса меняет подход к управлению рисками при работе с физическими лицами.

• Изменение операционных расходов: Компаниям, работающим с сотнями разовых исполнителей, потребуется заложить в бюджет стоимость подписки. Однако это может быть дешевле, чем штрафы за некорректное применение налоговых режимов.
• Зависимость от интернет-соединения: Поскольку сервис работает онлайн, отсутствие сети в момент оформления документов заблокирует возможность проверки статуса контрагента.
• Лимиты на пиковые нагрузки: При работе с большим объемом разовых сделок (например, в конце месяца) важно заранее оценить потребность в лимите ИНН, так как неиспользованные проверки сгорают.
• Необходимость обновления конфигураций: Пользователям устаревших версий программ придется обновиться до поддерживаемых релизов, чтобы получить доступ к функционалу.

На фоне этого: Переход на платную модель сигнализирует о том, что проверка статуса самозанятого перестает быть экспериментальной функцией и становится стандартным элементом комплаенса для бухгалтерии.