Сеченовский университет сократил запасы лекарств на 60% через автоматическую фасовку

Клинический центр Первого МГМУ им. И. М. Сеченова внедрил систему «1С:Медицина.Больничная аптека», объединившую назначения врачей, автоматическую фасовку и учёт препаратов в единый цифровой процесс. Внедрение позволило сократить запасы медикаментов в отделениях на 60% и освободить до 1 часа рабочего времени старших медсестёр ежедневно. Проект реализован совместно с компанией «Первый Бит» (офис «Марксистская») и охватил практически все стационарные подразделения, за исключением реанимационных.

Как работает новая система

Ранее распределение лекарств происходило вручную: препараты выдавались упаковками, а медперсонал самостоятельно рассчитывал дозировки и вёл учёт остатков. Из-за отсутствия точного прогноза потребности отделения формировали заявки с избыточным запасом, что приводило к перерасходу и сложностям в контроле.

Сейчас процесс выстроен по цепочке:

• Назначения из системы «1С:Медицина.Больница» автоматически передаются в модуль аптеки.
• Система рассчитывает точную потребность с учётом текущих остатков и источника финансирования пациента.
• Данные загружаются в автоматический фасовщик, который отмеряет таблетки для конкретных пациентов.
• После фасовки система сама формирует документ о списании препарата на пациента, исключая ручное оформление.

В режиме реального времени сотрудники видят количество лекарств в оборудовании и прогнозируемый расход. Если остатков недостаточно, система блокирует операцию до пополнения запасов, что минимизирует риск ошибок при обеспечении пациентов.

Практические результаты внедрения

Масштабирование решения на весь перечень таблетированных препаратов дало измеримый эффект для операционной деятельности клиники:

• До 80% таблетированных медикаментов теперь отпускается через автоматический фасовщик.
• Запасы лекарств в отделениях снизились на 60% за счёт отказа от «страховочных» запасов и перехода к планированию по фактическим назначениям.
• Обеспечена полная прослеживаемость движения препаратов — от поступления в аптеку до выдачи конкретному пациенту.
• Руководство клиники получило аналитическую отчётность для контроля доли автоматизированного отпуска и мониторинга перехода подразделений на новую модель работы.

Интеграция фасовочного оборудования с информационной системой hospitals позволила перевести учёт медикаментов из режима «после фактической выдачи» в режим «проактивного планирования». Это не только экономит время персонала, но и снижает риски ошибок дозирования, которые неизбежны при ручном распределении тысяч наименований препаратов.

Контекст и последствия

Первый МГМУ им. И. М. Сеченова — старейший медицинский вуз страны (основан в 1758 году) с более чем 18 тысячами студентов и штатом около 8,2 тысячи сотрудников. Через аптечную службу Клинического центра ежедневно проходят тысячи позиций лекарственных средств. Для учреждения такого масштаба точность учёта и своевременность обеспечения отделений являются критическими факторами для организации лечебного процесса.

Внедрение автоматизации в крупнейшем медцентре страны может стать ориентиром для других крупных стационаров, стремящихся оптимизировать логистику внутрибольничных процессов и снизить нагрузку на медицинский персонал за счёт цифровизации рутинных операций.